Transformasi digital menjadi bagian penting dalam mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Sejalan dengan perkembangan tersebut, RSUD Sumberrejo terus mendorong pemanfaatan teknologi dalam mendukung peningkatan mutu pelayanan kesehatan, termasuk melalui penguatan tata kelola aset dan peralatan medis.

Salah satu inovasi yang dikembangkan adalah SIAR (Sistem Informasi Aset Radiologi), sebuah sistem berbasis web yang dikembangkan oleh Instalasi Radiologi RSUD Sumberrejo untuk mengintegrasikan pengelolaan aset radiologi dalam satu platform digital.

Berawal dari Permasalahan Pengelolaan Aset

Sebelum adanya SIAR, berbagai dokumen terkait aset radiologi masih tersimpan secara terpisah dalam arsip fisik maupun file digital. Dokumen seperti data inventaris alat, riwayat pemeliharaan, riwayat kerusakan, sertifikat kalibrasi, hasil uji kesesuaian, spesifikasi teknis, hingga dokumen pendukung lainnya membutuhkan waktu untuk ditemukan ketika diperlukan.

Kondisi tersebut menjadi kendala ketika Instalasi Radiologi harus menyediakan dokumen secara cepat untuk kebutuhan Nota Dinas, pemeliharaan dan perbaikan alat, audit, maupun akreditasi.

Pengelolaan secara manual juga membuat proses monitoring jadwal preventive maintenance, masa berlaku kalibrasi, kondisi alat, serta riwayat perbaikan menjadi kurang optimal.

Hadirkan SIAR sebagai Solusi Digital

Menjawab permasalahan tersebut, Instalasi Radiologi RSUD Sumberrejo mengembangkan SIAR dengan pendekatan Asset Life Cycle Management.

SIAR mengintegrasikan berbagai informasi aset radiologi, mulai dari:

• Data dan inventarisasi aset
• Penyimpanan dokumen legal dan teknis
• Jadwal preventive maintenance
•  Monitoring masa berlaku kalibrasi
• Riwayat kerusakan dan perbaikan
• Pelaporan dan monitoring aset
• Penyediaan data untuk audit dan akreditasi

Dengan sistem yang terintegrasi, informasi mengenai kondisi dan riwayat setiap aset dapat diakses secara lebih cepat dan terdokumentasi dengan baik.

Dari Arsip Terpisah Menjadi Data Terintegrasi

Implementasi SIAR memberikan perubahan dalam tata kelola aset radiologi RSUD Sumberrejo. Dokumen yang sebelumnya tersebar kini dapat dikelola dalam satu sistem sehingga proses pencarian dan penyediaan informasi menjadi lebih efektif.

SIAR juga membantu memastikan jadwal pemeliharaan dan kalibrasi dapat dipantau dengan lebih baik. Hal tersebut mendukung kesiapan operasional peralatan radiologi sekaligus membantu mengurangi risiko downtime yang dapat berdampak pada keberlangsungan pelayanan.

Lebih dari sekadar digitalisasi administrasi, SIAR menjadi instrumen untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis data, pengawasan kondisi aset, serta penyediaan informasi yang lebih akurat dan terdokumentasi.

Mendukung Pelayanan Radiologi yang Aman dan Berkesinambungan

Pengelolaan peralatan radiologi yang baik tidak hanya berkaitan dengan tertib administrasi aset, tetapi juga memiliki kaitan langsung dengan mutu dan keselamatan pelayanan.

Dengan tersedianya informasi pemeliharaan, kalibrasi, uji kesesuaian, serta riwayat perbaikan secara terintegrasi, SIAR mendukung upaya RSUD Sumberrejo dalam memastikan peralatan radiologi tetap terpelihara, siap digunakan, dan memenuhi aspek keselamatan.

SIAR menjadi salah satu langkah RSUD Sumberrejo dalam mewujudkan transformasi digital yang tidak hanya berorientasi pada teknologi, tetapi juga memberikan dampak nyata terhadap efektivitas tata kelola dan kualitas pelayanan kesehatan.

SIAR — Satu Sistem, Satu Data, Tata Kelola Aset Radiologi Lebih Cepat, Tepat, dan Akuntabel.

Melalui inovasi SIAR, RSUD Sumberrejo terus berkomitmen untuk mengembangkan pelayanan berbasis teknologi, memperkuat tata kelola aset, meningkatkan efisiensi, serta menghadirkan pelayanan radiologi yang aman, bermutu, berkesinambungan, dan berorientasi pada keselamatan pasien.